Beheer je reserveringen

//Beheer je reserveringen
Beheer je reserveringen 2018-04-16T17:14:59+00:00

Meerdere locaties en vele self-service reserveringen en annuleringen per dag. Hoe bewaar je het overzicht? Bij Officebooking bieden we je de instrumenten om de regie te houden.

Login in in je OfficeAdmin account. Selecteer in het menu de optie Reserveringen. Hierin kun je eenvoudig een overzicht opvragen van alle reserveringen en annuleringen. Je kan selecteren per dag, per maand of zelf een periode opgegeven en de gegevens downloaden. Je kan vanuit dit overzicht ook reserveringen wijzigen of zelfs annuleren. De gebruiker wordt ook gelijk op de hoogte gebracht per email.

Overzicht van alle reserveringen.

Overzicht van alle reserveringen en annuleringen.

TIP: Als je meerdere locaties beheert, is het handig om per locatie een manager aan te wijzen. Als je een nieuwe gebruiker aanmaakt, kan je deze de rol Location manager geven. Deze rol kan alleen de gegevens voor de betreffende locatie beheren.

Selecteer nu de optie Location menu en kies een locatie. Kies de optie Scheduler.

OfficeAdminPlanner

Nu heb je toegang tot een mooi overzicht van alle Assets en reserveringen. Als je een reservering selecteert kan je vervolgens wijzigingen aanbrengen. De gebruiker wordt gelijk van de wijzigingen op de hoogte gebracht.

Je bent nu klaar met de Get started gids. Tot slot nog een tip. Je hebt gezien dat de ruimte informatie die je invoert, zoals naamgeving en plaatjes, belangrijk is voor het creëren van de juiste beleving van de gebruikers. Probeer variaties in de praktijk uit en ga vooral ook kijken hoe het er voor een ruimtegebruiker uit ziet. Veel plezier met het inrichten en gebruiken van Officebooking!