Toevoegen van gebruikers

Toevoegen van gebruikers 2018-04-16T17:14:58+00:00

Gebruikers kunnen zichzelf aanmelden bij de eigen bedrijfscommunity via de Officebooking sign-up pagina.

Opzoeken van de community code alias tag-prefix.

Opzoeken van de community code alias tag-prefix.

Voor je begint zoek eerst in het menu onder Bedrijf je eigen code op.

Onder bedrijfsdetails vind je de Tag prefix, ook wel aangeduid als Community code aan. Deze code bestaat uit drie cijfers of letters. In het getoonde voorbeeld is de code MIM.

Ga nu naar de Officebooking sign-up pagina in voer je eigen code in. De nieuwe gebruiker kan vervolgens naam en emailadres opgeven.

TIP: Stel je bedrijfscode is TST. Dan kan je een directe link aanmaken door je bedrijfscode als volgt in de link op te nemen: https://app.officebooking.net/signup/#/user/TST

Self-service aanmeldenNa registratie ontvang je op het opgegeven emailadres een tijdelijke link waarmee je de eigen registratie kan afronden. Hierbij dien je een geldig wachtwoord op te geven. Ook kunnen aanvullende gegevens voor het persoonlijke profiel worden ingevoerd. Je hebt nu met succes een nieuwe gebruiker toegevoegd.

TIP: Voor een bedijfsaccount kan je vooraf instellen welke domeinnamen van een emailadres worden geaccepteerd. Hiermee kan je regelen dat alleen eigen medewerkers zich kunnen aanmelden.

Als je inlogt als OfficeAdmin en het menu item Gebruikers selecteert, vind je de nieuw aangemaakte gebruiker. Je kan hier ook handmatig zelf nieuwe gebruikers toevoegen en activeren. Ook kan je hier bijzondere typen gebruikers aanmaken zoals Office Administrators en Locatie managers.

TIP: Voor het toevoegen van grotere aantallen gebruikers is het mogelijk om extra ondersteuning te krijgen van het Officebooking team. Op basis van een aangeleverd bestand (bijv. in CSV-formaat), gevuld met de juiste gegevensvelden, kunnen we alle medewerkers in een keer toevoegen. Ook is een koppeling met bijvoorbeeld Microsoft Active Directory mogelijk. Neem contact op voor meer informatie.

In de volgende stap bepaal je welke ruimten de gebruikers mogen boeken.